torsdag 8. september 2011

Referat fra møtet i Lier 07.09.2011

Januar 2012 kommer biblioteksystemer til oss i Drammen for å holde et kurs for oss systemansavrlige. Neste møte bestemmer vi oss for hva kurset skal inneholde og hvilken dato.
Eksempler på hva kurset skal inneholde: Webmin og redigering av maler.

Lier og Slemmestad bibliotek bruker global reservering ved å sende e-post til den filialen som skal ha reserveringen. Det samme er med hentebesjeder som blir sendt direkte til filial, ikke via root, som Drammensbiblioteket bruker.

Lier tar ut statistikk hver uke for de 10 meste utlånte barn voksne også videre.
Dette sender biblioteket til lokalavisa lierposten. Øvre Eiker bibliotek vil gjerne ha en helside i Eikerbladet med bokanmeldelse, mest utlån og hva skjer på biblioteket.

Mange rapporter som man kan ta ut i Utlån. Mange muligheter her.



Ny møtedato:
16/11 2011 kl 9:00 Slemmestad bibliotek

mandag 29. august 2011

Bibliofilmøte i Øvre Eiker 15.06.2011

Det vi tok opp møte15.6:

Nyhetliste fra Bibliofil som ligger på Startmenyen.Får opp alt av nyheter fra bibliofil og her kan også biblioteket legge inn nyheter lokalt.
MappaMi Har også en postliste som kan brukes til å sende ut info til brukere/lånere om hva som skjer på biblioteket.
Bibliofil håndbøkene ligger på webben ikke lett å finne. Dette gjelder håndbøkene i Linux og bibliofil admin.

Kurs fra bibliofil i tips og triks. Jeg har snakket med Reidar som kunne skreddesy kurset for oss slik vi vil ha det. Måtte bare få noen kriterier på hva vi vil ha, når og hvor.

Neste møte på Lier bibliotek 07.09.2011 kl.09:00

Oppsummering av Bibliofil brukermøte 2. og 3. mai 2011

Arendal bibliotek hadde et innlegg om hvordan man kan markedsføre biblioteket lokalt og regionalt.
Arendal bibliotek har da fått en helside i Agderposten hver uke med nytt fra biblioteket og bokanmeldelser, som en måte å gjøre det på.

Biblioskopet hva er det????

Nyhetsbrev fra biblioteket gjennom Bibliofil, her er det muligheter.
Websøk: Sjekk standard på innstillinger. Hva kan gjøres lokalt for websøket?
Fanekort for eksemplarer skal være standard slik at det kommer opp i postvisning først.
For å endre bakgrunn logg på med biblioteknummer og passord, og "velg for alle"

Safarisøk kommer som emneliste.

E-bøker i Bibliofil og andre: www.emviem.com, bokskya.no, BS weblån, Digitalbok.no.

Bibliofil-ID er på trappene, kommer det til høsten?

Katalogkrydder blir også nytt. 90% av det man har TK-katalogen får nå snart Biblofil-ID.
Det nye TK-katalogen kan man legge på snutter med DVD og musikk
PS: husk å bruke biblioteknummeret.

I statistikkmodulen er nå også en mulighet å få besøksstatistikk.
Personteller: skiller på ut og inn
Vises i webstatistikken.

Utlånsmodulen: reserve flere eksemplarer ved bruk i lesesirkler.
Forskjell på globalt og avdeling reservering. Hvilken betydning har det for reserveringen?

Utrolige mange rapporter som man kan ta ut i utlånsmodulen og i statistikkmodulen.


Nasjonalbiblioteket (NB) hadde et foredrag om biblioteksøk som skal lanseres i september 2011.
For at bibliotekene kan få avlevert data til biblioteksøk må bibliotekene kjøpe OAI-PMH.
Dermed kan det bli vanskelig for mange bibliotek å avlevere. Det kom også opp hvem har eierskapet til dataene som blir levert og hvem kan få dataene gjennom protokollen.

Protokollene som brukes/kommer til å bli brukt av bibliotekene:

Bibliofil bruker Z39.50 som blir erstattet av SRU= Søking
(Biblioteksystemer vil gå over til SRU. det skal ikke koste noe for bibliotekene)

OAI-PMH= Innhøsting
(Med OAI-PMH kan man laste ned hele basen til et bibliotek)

LQL=spørrespråk, se www.NorZig.no

På slutten av brukermøte ble vedtatt at Bibliotekutvalget skal endre til Bibliofilforeningen som noteres som aksjeselskap og i Brønøysund-registeret.

Referent Bente

mandag 30. november 2009

Referat fra møte i Drammensbiblioteket 18/11-09

Funksjonen for å få vite antall etiketter før generering finnes allerede!
I TkKatalog går man inn i Fil-menyen og velger "List opp etiketter..."

Enkelt og genialt...

Heidi, Kongsberg bibliotek

Neste møte:Kongsberg 27. januar  kl. 9.00

mandag 9. november 2009

Referat fra bibliofilmøte i Slemmestad 16/9-09

Den nye depotløsningen, har noen mangler, Tone ønsket og meldte fra til problem om ønsker i nedtrekksmenyen. Bl.a. mulighet for å legge inn lokal melding, mulighet for å skrive inn låner etc. Dette kommer muligens seinere er svaret i problemmeldingen (13065).

Purringer vi må ta ut om igjen, de har fortsatt gale/rare tegn, tekstene kan redigeres og rettes opp men det er tungvint.

Twitter, der lurte vi på når i prosessen de nye katalogdataene ble twitret. Og hvordan ble de
synlige og seende ut.
Drammensbiblioteket bruker twitter som en av flere informasjonskanaler for nyheter. Det skal vi bli flinkere med i Lier også. Det er uansett viktig å bruke den hver dag, ut med nyheter.

Wikien for bibliofilbrukere forummelding 10.mars 2009, http://wiki.bibliofil.no

Doble felles lånekort er det flere som har problemer med. Nedre Eiker, Drammen, Røyken og Lier. Mulig at det er tidligere studentkort?

Neste møte er i Drammen 18. november

onsdag 11. mars 2009

Referat fra ibliofilmøte 110309 i Lier

Til stede: Ann kristin, Torill, Tone, Merete og Maria

Websøk: Her skal vi alle ha link til "Wikipediasøk". Vi ønsker oss heller link til "Store Norske", eller i allefall begge deler. Maria legger inn ønske om dette hos bibliofil.

Fjernlån: Vi blir alle enige om at det må være best å gi lånerne 28 dager eller resterende lånetid, som lånetid på fjernlån. Strengere på hvor lenge vi venter og hvor lenge vi låner ut.

Res: Vurderer også igjen strengheten på vanlige reserveringer som blir stående i reserveringshyllen. De aller fleste har reserveringshylle-rydding som del av morgenrutinene.

Lier og Røyken har fortsatt problemer med utropstegn i katalogen. Vi skjønner ikke hvorfor, i og med at dette har løst seg hos alle andre for lenge siden. tone melder inn dette. Problem 12028.

Nye plasseringskoder. Katalog, innstilling, koder
Plasskoder er søkbare og penere på etiketten og vi ønsker derfor å slutte å bruke inst.koder i Øvre eiker. De andre er enige i dette og har sluttet med dette for lenge siden. Info som lydbok ol kan settes i 090c.

Bøker med spesiell kode. Her kan man lage egne koder. Røyken forteller at de har kode "problem", for lydbøker som mangler cd eller annet... Dette skiller materiale som er til reparasjon fra de som venter på ny cd osv.

Statistikkønske: Røyken ønsker at "utlån i fjor på samme tid" også skal stå på den ferdiglagde statistikken som kommer på mail hver uke. Ingen andre ser behov for dete. Merete melder inn dette.

Lier meldte inn som problem 11941 (11.03.09) hvilket felt man endrer i Tk-søk for å få fram purredato. I Lier har vi lagt det på globalt nivå i innstillinger for Tk-søk. Fanekort skrift/visning, format på bestandsvisning. Kolonnen må opprettes hvis den ikke ligger der.

Neste møte er i Nedre Eiker 20.05.09 kl 09-11.

onsdag 14. januar 2009

Referat fra bibliofilmøte i Kongsberg 140109

Sperre/popup ved 5. fornyelse eller mer i skranken. Dette er meldt inn, Maria sjekker svaret og legger det ut. 11430 Svar: Bibliofil har foreløpig ikke funnet noen rask måte å løse dette på. Det vil bli veldig tidkrevende for store bibliotek.

Vi har levert inn ønske om mulighet til å huke av for flere lån i trefflisten i Samsøk, eller i det minste å bli sendt tilbake til trefflisten etter et lån. Maria sjekker hva som har skjedd rundt dette. Svar: Jeg er helt enig i at noe sånt kan trenges, men det er dessverre ikke en helt enkel sak å få til,siden samsøk og mappami ofte (alle regionale i hvertfall) går på forskjellige domener. Jeg har det på lista mi, men inntil jeg får gjort noe med dette, er mitt råd at du bestandig holder inne control-tasten (ev. control+shift, avhengig av nettleseren du bruker) i det du trykker på Bestill-lenka i Samsøk. Da vil MappaMi bli åpnet i et nytt vindu/fane, slik at trefflista ikke blirborte.Sammenlignet med en knapp i MappaMi, vil dette ha et par store fordeler. Det er mye kjappere, fordi søket må ikke gjøres på nytt. (Å bla tilbake eller å søke opp på nytt vil som minimum kreve at alljavascriptet og html-koden i trefflista blir tolket på nytt av nettleseren. Det tar tid.) En annen fordel er at du vil da fremdeles være på samme sted i trefflista, mens en tilbakeknapp vil ikke (uten å kreve mye ekstraarbeid av undertegnede) skrolle ned på sida til der du var sist.

Snakk rundt bordet: Blir Samsøk prioritert, eller bør man kanskje bare fortsette å vente på ABM sitt Samsøk? Nåværende tilgjengelige Samsøk er dyrt og kjører på et gammelt system Z39.50, som visstnok er det som fungerer best ift nedlastingstid. Vi syns også det er en svakhet at Samsøkene er inndelt i Regioner, slik at f.eks Lier, ikke kan få både Drammen og Asker med i sitt Samsøk, noe som absolutt ville vært ønskelig. Vi syns Danmark har et fint Samsøk!

Flere og flere har kategorisert Chick lit bøkene. Dette øker utlånet og ser ut til å glede lånerne. Kongsberg har kategorisert ut bøkene, mens Øvre Eiker kun merker de der de står i hylla. Dette er en mulighet til å gjøre lånerne mer selvhjulpne. I lys av dette ser vi at vi også kan bli flinkere til å anbefale bøker, både på nett og kanskje også fysisk i biblioteket. Også lurt å lage bibliotekarenes anbefalinger med bøker som ikke er av de nyeste.

Snakket litt om Øvre Eiker biblioteks blogg-hjemmeside. http://ovreeikerbibliotek.wordpress.com/ Røyken vurderer også å bytte til blogg.

Gå inn å les litt om Opening the book for de som er interessert i hvordan å formidle bøker. http://www.openingthebook.com/about/otb-team/default.aspx Anbefales!

Endel lånere låner MYE bøker ved hjelp av Norgeslån uten å hente lånene. Kongsberg er strenge på henting av fjernlån. Lånetiden er avhengig av når du henter boken, og et halvt års karantene settes på fjernlån om du ikke henter dine lån. Bør vi også prøve dette?

Har alle nå fått Norgeslån-knapp? Om man ikke finner boken hos det aktuelle bibliotek, skal man bli henvist videre til Norgeslån.

Bibsys ask har dårlige sorteringsmuligheter. Dette kan løses ved at man trykker Kontroll F og søker opp forfatter eller tittel der. Absolutt tidsparende!

Bibsys ask er også laget slik at om du fornyer en bok, så vil denne legge seg nederst i listen, dette er litt forvirrende, men det virker som om grunnen er at listen ligger sotert etter lånetid.

Forhåndsreserverte bøker finner man under
Fellesinstillinger , modul tk Utlån, fanekort Terminal.
Mange får nok denne listen hver morgen allerede. Fin liste for å dobbeltsjekke hold av mail ol.

Det er fortsatt ikke alle som har fått til å lage store tall på fjernlånslappen. Om dette ikke ordner seg får man fakse problem og forklaring til biblioteksystemer og få det ordnet derfra.

Midlertidige strekkoder. Hvordan sletter man disse. De dukker ikke opp i noen rapporter, og er bare synlige ved innlevering og i søkebildet. Maria og Heidi kikker videre på dette.
Vi er enige om at det ikke anbefales å bruke midlertidige strekkoder, siden dette ikke blir synlig i statistikken. Det trenger heller ikke være spesiellt tidsparende ift å legge inn en enkel innførsel i katalogen. Heidi melder inn 11457 .

Drammen opplever at de kastes ut av bibliofil eller at bibliofil fryser når de bruker "innlevering av bok fra annet bibliotek"-funksjonen. Ingen andre har opplevd dette som et problem, så Bente melder inn dette.

Drammen opplever også feil i interessemailen. Linken som sendes med er ikke fullstendig. Hva skyldes dette? Bibliofils nye utskriftsformat? Bente melder inn dette.

Drammen opplever også at pinkoder til lånere fungerer fint om det sendes på mail eller sms, det ser også riktig ut om man høyreklikker og manuelt skriver lapp til lånere, men ber man om utskrift på kvitteringsskriveren blir det feil. Hva skyldes dette? Bibliofils nye utskriftsformat? Bente melder inn dette.

Ringmerking på cdene.
Drammen benytter seg av dette, men de har radiobrikker inni denne merkingen. Øvre Eiker har kjøpt inn klistremerke-varianten, med bibliotekets navn på. Røyken vurderer også innkjøp av disse.

Blue Ray er det nye mediet som tar over for DVD. Eksperter mener DVD vil være ute om ca 4 år. Det er forskjellige meninger om når man bør hive seg på innkjøpet av det nye mediet. Øvre Eiker vil nok vente til det er mer etterspørsel, foreløpig er det nok ikke mange som eier en blue-ray spiller som trengs for å se disse filmene.

Neste møte er i Lier 110309 kl 09-11.